경희대학교 공간관리 및 공간예약 시스템 구축
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경희대학교 공간관리시스템은 캠퍼스의 토지·건물·층·공간 정보를 도면과 함께 관리하고, 교내 구성원이 강의실·강당·체육시설 등 학교 시설을 온라인으로 예약하는 사용자 예약 포털과 단과대학별 공간비용 산출까지 하나로 연결하도록 구축되었습니다. 관리하는 공간 정보를 바탕으로 대학 정보공시에 필요한 교지·교사 확보율과 시설 통계도 바로 산출합니다.
구축 배경
• 건물·층·공간별 사용 조직과 사용자, 면적 정보를 도면과 함께 정확하게 관리할 체계 필요
• 매년 대학 정보공시에 필요한 교지·교사 확보율과 시설 통계를 공간 정보에서 바로 산출할 필요
• 학내 시설 예약을 온라인으로 신청·승인하고, 예약 문의와 시설 고장 신고를 한곳에서 처리할 필요
• 단과대학별 공간 사용에 따른 공간비용을 일관된 기준으로 산출할 필요
구축 내용
공간·시설 정보 관리
• 토지·건물·층(도면)·공간 정보를 관리하고, 공간별 사용 조직과 사용 비율, 교수연구실·실험실 사용자 정보를 이력과 함께 관리
• 층 면적을 입력하면 전용·공용면적을 자동 계산하고, 도면 변경 이력과 변경 전 도면 조회 지원
• 임대공간 계약, 강의실 사용 현황(기준시간 대비 수업 시간), 기관·시설분류별 공간 현황 조회
대학 정보공시 보고서
• 기준 시점을 정해 교지 확보율과 교사 확보율을 공간 정보에서 산출
• 건물별·대학/기관별·계열별 시설 통계를 자동으로 집계하고 엑셀로 제공
공간 예약 포털 및 예약 관리
• 사용자 포털에서 캠퍼스·시설 분류별로 공간을 검색하고, 날짜와 시간을 골라 여러 건을 한 번에 예약 신청
• 공간별로 승인 필요 여부, 중복 신청 허용, 공휴일 제한 등 예약 기준을 설정하고 특정 공간·사용자의 예약 제한 관리
• 관리자가 신청 건을 승인·반려하면 신청자에게 이메일과 학교 통합앱 푸시로 알리고, 관리자 반복 예약 등록 지원
• 수업과 예약을 함께 보여 주는 월·주·일 캘린더로 공간 사용 현황 확인
• 예약 문의와 시설 고장 신고를 접수하고, 답변과 조치 결과를 마이페이지와 앱 푸시로 안내
단과대학별 공간비용 산출
• 산출 대상 대학·시설분류별 기본제공 면적, 가중치, 할인율과 대학별 기준요금을 설정
• 교원·직원 수, 평균 주당 수강시간, 학생 수, 연구비 인센티브 등 기초정보를 반영해 단과대학별 공간비용과 교수당 비용 산출
• 단과대학별 기준면적 대비 사용면적과 공간비용, 교원 공간비용 현황을 차트로 비교하는 공간비용 통계 제공
• 산출 결과의 각 수치에서 근거가 된 기초정보를 바로 조회
솔루션 화면 이미지
구축 성과 및 효과
• 캠퍼스 공간 정보를 도면과 함께 한 시스템에서 관리해 공간 사용 현황과 변경 이력을 정확하게 파악
• 공간 정보에서 정보공시 지표와 시설 통계를 바로 산출해 매년 반복되는 공시 자료 작성 부담 감소
• 학내 시설 예약·승인과 문의·고장 신고를 온라인으로 일원화하고, 처리 결과를 이메일·앱 푸시로 안내해 이용자 편의 향상
• 일관된 기준과 근거 데이터에 기반한 단과대학별 공간비용 산출로 공간 사용의 형평성과 효율적 배분 지원