호서대 공간비용관리 시스템 구축
view : 832
호서대학교의 공간 비용 관리 시스템 구축 사례는 학과와 교직원의 공간 사용 효율성을 높이고, 공간 사용료의 정확한 산출 및 관리를 통해 투명성을 제고하고자 구축 되었습니다. 사용자 친화적 인터페이스와 다양한 정보 시스템의 연계를 통해 사용자의 접근성과 만족도를 향상시키며, 학교 운영의 효율성과 성능 개선을 이루는 것을 목표로 하였습니다.
구축 배경
• 학과와 교직원을 위한 공간 사용의 효율성 증대 필요성 인식
• 공간 사용료의 정확한 산출과 관리를 통한 비용 투명성 제고
• 모든 사용자가 쉽게 접근하고 사용할 수 있는 시스템의 필요성
구성도
구축내용
시스템 관리
• 학과 담당자, 교직원, 시스템 관리자, 공간(총괄) 담당자 등 다양한 사용자 유형에 맞춰 세분화된 접근 권한 부여
• 시스템 전반에 걸친 공지사항 게시 기능과 공간 정보 관리를 위한 공통 코드 체계 관리
• 공간별, 학과별, 교원별로 세분화된 공간 사용 정보를 기반으로 사용료 산출
• 학기별 사용 금액 산출, 사용료 납부 정보 관리, 정산 및 환불처리를 포함한 종합적 납부 관리 시스템 운영
• 공간별 수업 활용율, 3년간의 공간 사용료 변동 현황 분석을 통해 공간 활용 효율성 분석
정보 연계 및 산출 기준
• 학사/행정정보 시스템, 수업 시간 정보, 연구과제 정보 등 다양한 내부 시스템과의 연계를 통해 필요한 기본 정보 자동 수집
• 교직원, 대학원생 정보 및 연구과제정보 연계를 통한 공간 사용료 감면 적용
• 공간용도 및 학과 기준에 따른 기본 사용 면적 및 월 사용료 단가 설정
• 공간 용도별 할인 비율 및 학과별 기본 사용 면적 가중치 관리를 통한 맞춤형 사용료 산출 기준 설정
솔루션 화면 이미지
구축 성과 및 효과
• 공간 사용 정보의 투명한 관리로 학과와 교직원의 공간 활용도 향상
• 자동화된 시스템을 통한 공간 비용 관리의 효율성 및 정확성 증대
• 직관적인 인터페이스와 맞춤형 정보 제공으로 사용자 만족도 향상