포항공과대학교 공간관리 시스템 구축
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포항공과대학교 공간관리시스템 프로젝트는 한정된 공간자원의 효율적 활용과 대학 공간운영정책의 정확한 실행을 목표로 구축되었습니다. 이 시스템은 자산과 공간의 디지털 등록 및 관리, 자재 관리 시스템을 통해 공간 사용의 효율성을 극대화하고, 운영 비용을 절감하는 데 중점을 둔 프로젝트입니다.
[ 2017.05 ]
구축 배경
• 대학 내 시설과 공간의 쉬운 파악 및 관리를 가능하게 하는 체계적인 관리 시스템의 필요
• 학과 및 교원별 공간 사용 현황에 대한 정확한 시계열 데이터 관리와 기간별 사용료 산출의 필요
• 추가적으로 토지 자산, 안전 관리 등의 관리 시스템 구축의 토대 마련
구성도
구축내용
자산 관리 최적화
• 자산의 등록, 수정 및 상태 관리 시스템 구축
• 자산별 유지보수 이력과 소모품 사용 상태 기록 관리
• 초기 자산 관리 및 현재 자산 상태 비교 분석 기능 제공
공간 관리 효율화
• 건물과 호실 정보를 시각적으로 확인할 수 있는 웹 및 모바일용 공간도면 뷰어 모듈 구축
• 실시간 공간 정보의 수정 및 업데이트 기능을 통해 최신 공간 상태 유지
• 각 공간의 사용 이력 및 변경 이력 관리를 통한 공간 활용 데이터의 정확성 보장
• 교원 및 학과별 공간 사용료 산출 기능을 통한 효율적인 공간 운영 비용 관리
시설 운영 및 유지 관리
• 정기적인 시설 점검 및 유지보수 계획 구현 기능
• 작업자 및 책임자의 일정 관리와 작업 결과 등록 및 승인 프로세스
• 비계획적인 긴급 작업 요청 및 결과 처리 기능
자재관리 시스템
• 자재를 효율적으로 분류하고 관리하기 위한 품목별 자재 관리 시스템 구축
• 실시간 재고 현황 조회 및 관리를 통한 자재 소모 상태의 정확한 파악
• 각 자재의 상세 정보 및 재고 상태를 디지털로 관리
• 자재 입고부터 출고까지의 전체 이력을 추적 관리하여 자재 사용의 투명성 제고
솔루션 화면 이미지
구축 성과 및 효과
• 시설 및 자산 관리의 효율성 증가로 공항 운영 전반의 성능 개선
• 시스템을 통한 자산 및 설비 관리 최적화로 필요한 작업 수행 시간 단축 및 운영 비용 절감
• 다양한 언어 지원과 사용자 친화적 인터페이스를 통한 현지 사용자 만족도 증가
• 자산 및 설비 데이터의 효과적인 관리 및 업데이트로 정보의 정확도 및 접근성 향상