OK AX(OK금융그룹) IT자산관리 시스템 구축
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OK AX(OK금융그룹) IT자산관리 시스템은 그룹 계열사의 서버·네트워크 장비와 SW 라이선스, 랙과 전산실 설비를 여러 데이터센터에 걸쳐 하나의 기준으로 관리하도록 구축되었습니다. 전산실 도면 위에서 랙과 장비의 배치, 포트 연결과 네트워크 토폴로지를 확인하고, 자산 정보의 등록·변경은 결재 승인을 거쳐 반영되어 금융그룹에 맞는 변경 통제와 이력 관리를 지원합니다.
구축 배경
• 그룹 계열사의 IT 자산을 여러 데이터센터에 걸쳐 같은 기준으로 관리할 통합 체계 필요
• 전산실의 랙·장비 배치와 장비 간 연결 관계를 도면에서 한눈에 확인할 필요
• 자산 정보 변경을 결재로 통제하고 이력을 남기는 금융권 수준의 관리 필요
• 자산·유지보수 계약 만료를 놓치지 않도록 알려 주는 체계 필요
구축 내용
전산실 도면 기반 랙·장비 관리
• 국가·데이터센터·전산실 단위로 전산실을 선택하고, 3D 평면도에서 랙 배치 현황 확인
• 랙을 선택하면 탑재 장비와 전력·온도 현황을 확인하고, 랙 실장도로 유닛(U) 단위 장비 배치 조회
• 장비 포트 연결 현황을 보여 주는 포트맵과 네트워크 토폴로지 제공
• 편집 모드에서 벽·문·랙 그룹을 배치해 전산실 도면을 작성하고, 편집 중에는 다른 사용자의 동시 편집을 잠금
계열사 IT 자산 통합 관리
• 계열사별 서버·네트워크 장비를 등록하고, 모델을 선택하면 장비 크기가 자동 입력되어 랙의 U 위치에 바로 배치
• 장비별로 가상화 정보, SW 라이선스, 포트와 물리·논리 연결, 자산 이력을 관리하고 전산실 도면에서 장비 위치 확인
• SW 라이선스를 장비에 할당하고, 업무별 자산과 랙, 무정전전원장치·항온항습기 등 설비를 함께 관리
• 엑셀 가져오기·내보내기로 자산을 대량 등록
결재 기반 변경 관리
• 자산을 등록·수정하면 변경 사유와 1~3차 결재자, 참조자를 지정해 결재를 요청하고, 승인된 뒤에만 반영
• 결재 대기·승인·취소 상태와 차수별 결재 이력을 조회하고, 결재 요청 시 결재자에게 알림 발송
계약·알림·권한 관리
• 자산·유지보수 계약과 대상 자산, 증빙 서류를 관리하고, 만료 임박 계약을 색상으로 구분하며 계약 갱신 지원
• 이메일·문자 알림의 발송 방식과 수신 대상을 설정하고 발송 이력 조회
• 역할별로 메뉴의 생성·조회·수정·삭제 권한을 설정하면 화면 버튼이 자동으로 바뀌고, 사용자별 데이터센터 접근 권한 지정
솔루션 화면 이미지
구축 성과 및 효과
• 계열사와 데이터센터에 흩어진 IT 자산을 한 시스템에서 같은 기준으로 관리
• 전산실 도면과 랙 실장도, 포트맵으로 장비 위치와 연결 관계를 빠르게 파악
• 결재 승인 후에만 반영되는 변경 관리로 자산 정보의 정확성과 감사 대응력 확보
• 계약 만료 표시와 이메일·문자 알림으로 계약 갱신 누락 위험 감소